周四上午八点四十,木木提前二十分钟就到了公司。
这是她入职以来第一次参加行政部例会。
张蕾昨天在群里发了通知:每周四上午九点,行政部全体例会,总结上周工作,安排下周计划。
参会人员:张蕾、陈陈、敏敏、木木。
木木八点五十分钟到了三号会议室,她用十分钟检查了一遍会议室:投影仪正常,白板笔三黑一红,白板擦干净,椅子六把,桌面上每人一瓶矿泉水。
然后她去茶水间准备了一壶红茶和一壶白开水,配了四个杯子,放在会议室的托盘里。
八点五十八分,陈陈端着她的保温杯走了进来。
“早呀!”她今天穿了一件淡黄色的娃娃领衬衫,头发扎成两个低马尾,看起来像个高中生,“哇,你连茶水都准备好了?木木你也太卷了吧。”
“顺手的事。”木木笑了笑。
陈陈坐下,拧开保温杯,往里面加了几颗枸杞,然后又从口袋里掏出一袋小饼干放在桌上,她似乎去哪里都会带着吃的。
八点五十九分,张蕾走了进来。她今天穿了一件藏蓝色的V领针织衫,配黑色西裤,短发用发胶固定得利利落落。
她扫了一眼会议室,目光在茶水壶上停了一下,看了木木一眼,微微点了点头。
“敏敏呢?”张蕾坐下,翻开了她的笔记本。
话音刚落,走廊里响起了高跟鞋的声音,节奏稳定,不急不慢。
李敏出现在门口,她今天穿了一件鹅黄色的真丝衬衫,搭配一条米白色的阔腿裤,头发是大波浪卷,披在肩上,妆容精致,嘴唇上那一抹正红色和昨天一模一样。
她手里端着一杯星巴克,另一只手拿着一个moleskine的笔记本,那个本子的封皮看起来很新,像是为了会议特意拿出来的。
“早。”她说,语气不咸不淡,走进来在木木对面坐下。
她把星巴克放在桌上,和那瓶矿泉水并排摆着,然后翻开笔记本,拿起一支黑色的Lamy钢笔,笔帽插在笔尾,动作一气呵成,像是演练过很多遍。
“好,人到齐了,开始吧。”
张蕾双手交叉放在桌上,“今天的例会三件事:第一,复盘上周的工作;第二,安排下周的工作;第三,新人入职的交接安排。”
她看着陈陈:“陈陈,你先说,上周你负责的办公用品盘点怎么样了?”
陈陈放下保温杯,从包里掏出一张打印好的表格:“上周五盘点完了,数据都在这里,办公用品总库存目前是……文具类缺了A4纸和透明胶带,我已经下了采购单,预计今天下午到。清洁用品充足,茶水间的咖啡豆需要补货,我昨天已经跟供应商联系了,周五之前送到。”
她说得有条不紊,语速不快不慢,时不时看一眼表格,大部分时间是脱稿的。
木木在心里暗暗佩服,陈陈看起来可爱,做事却一点都不含糊。
“好。”张蕾在笔记本上记了几笔,“敏敏,你上周出差去分公司,那边的行政情况怎么样?”
李敏放下星巴克,翻开她的moleskine笔记本,清了清嗓子。
“分公司的行政流程比较混乱,”她说,语气里带着一种“我早就知道会这样”的笃定,“首先,他们的办公用品管理没有台账,谁领了什么完全没有记录;其次,快递收发没有专人负责,经常出现寄件延误;第三,访客接待没有标准流程,上周有一个重要客户来访,前台居然让人家站了十分钟。”
她顿了顿,补充道:“我已经把问题整理成了一份报告,发到了张蕾姐的邮箱,建议下周开始对分公司的行政人员进行一次集中培训。”
张蕾点了点头:“报告我看了,写得挺详细的,你下周再去一趟分公司,把培训方案落实下去。”
李敏的嘴角微微上扬了一下,那个弧度很浅,但木木捕捉到了,那是一种“被认可”的得意,但被她控制得很好,没有溢出来。
“好的。”李敏说。
张蕾转向木木:“木木,你入职三天了,感觉怎么样?”
木木坐直了身子:“感觉挺好的,行政工作的流程比我想象的要细,张蕾姐和陈陈教了我很多。本周主要熟悉了快递收发、会议室管理、访客接待这几块,样卡分类也做了一次,沈经理那边反馈还可以。”
她说到“沈经理那边反馈还可以”的时候,语气很平淡,像是在陈述一个事实。但她注意到,李敏的目光忽然从笔记本上抬了起来,看了她一眼。
那个眼神很短暂,但木木读出了里面的信息:沈若云?面料部的沈若云?你一个新来的行政助理,怎么跟面料部经理搭上线的?
木木没有回避那个目光,也没有回应。她只是继续说:“这周我想把办公用品采购的流程也学一下,陈陈说可以带我走一遍。”
张蕾点了点头:“行,你跟陈陈多学。行政这块,陈陈是老人了。”
陈陈被夸得有点不好意思,低头喝了一口枸杞水。
“最后一件,”张蕾合上笔记本,“公司下个月有个订货会,行政部要全程支持。具体的工作安排下周五之前会出来,到时候大家分工,这个订货会规模不小,可能会有加班,大家提前做好心理准备。”
订货会。木木在心里记下了这个词,服装公司的订货会,是设计部、商品部、销售部、市场部全部联动的重大活动,到时候所有部门都会聚在一起,这是她观察整个公司运转逻辑的最好机会。
也是她让更多人看到自己的机会。
“好,今天的会就到这里。”张蕾站起来,“大家各就各位,干活吧。”
陈陈第一个冲出去,她要去茶水间接水,她的保温杯已经见底了,张蕾拿着笔记本走了,边走边看手机。
木木站起来,开始收拾会议室,她把矿泉水瓶收进垃圾桶,把茶壶和杯子端到托盘上,准备拿去茶水间清洗。
“木木。”
敏敏还没有走,她坐在原位,端着那杯已经见底的星巴克,正看着她。
“你之前学服装设计的?”李敏问,语气像是随口一问。
“是的。”
“那你来行政部,不觉得可惜吗?”李敏歪了歪头,那个动作配上她的表情,看起来像是一个友善的好奇,但木木从她的眼睛里看到了一种微妙的审视,像是在评估“这个人是不是我的威胁”。
木木端着托盘,站定了,想了想,说了一句不软不硬的话:“行政部挺好的,能学到很多东西。”
李敏看了她两秒,然后笑了,那个笑容比昨天的标准笑容多了一点内容,但木木读不懂那是什么。
“也是,”李敏站起来,拿起她的星巴克杯和moleskine笔记本,“行政部确实能学到东西。”
她走到门口,忽然停下来,头也不回地说了一句:“对了,下次例会,茶水不用准备红茶,有人不喝红茶,只喝白开水,你事先问一下每个人的偏好,会显得更专业。”
说完,高跟鞋声响起来,笃笃笃地远去了。
木木站在会议室里,手里端着托盘,看着李敏的背影消失在走廊尽头。
她低头看了看托盘里的茶壶:红茶,白开水,两样都准备了。
她笑了笑,那个笑容很淡。
“知道了,”她轻声说,“下次不泡红茶了。”
不是因为她觉得李敏说得对而是因为她觉得,跟这种人计较,不值得。
木木把茶具拿到茶水间洗干净,陈陈正在茶水间接水,看到她进来,小声问:“敏敏跟你说什么了?”
“她说下次例会不用准备红茶,有人只喝白开水。”
陈陈的嘴角抽了一下,那是一种介于“我想翻白眼”和“我忍住了”之间的表情。
“她说的“有人”,就是她自己。”陈陈压低声音说,“她只喝星巴克,从来不喝咱们公司的水,上次公司换了新的矿泉水品牌,她在群里说了一句“这个牌子不好喝”,然后张蕾姐就没再买那个牌子了。”
木木把茶杯放进消毒柜,没有接话。
“不过你也别放心上,”陈陈拍了拍她的肩膀,“敏敏这个人吧,就是嘴巴比较直。她其实没什么坏心。”
木木“嗯”了一声,没有反驳。
但她心里清楚,“嘴巴直”和“优越感”是两回事,前者是无意的,后者是有意的。
李敏的每一句话、每一个眼神,都在传递一个信息:我比你资深,我比你懂,我比你重要。
不是恶意,但也不是善意。
是一种不动声色的、把别人往下摁的姿态。
木木把消毒柜的门关上,转过身,对陈陈笑了笑:“走吧,该干活了,你今天不是要教我办公用品采购的流程吗?”
“对对对!走!”陈陈立刻被转移了注意力,端着保温杯走在前面,“我跟你说,采购这个事可有意思了,你别以为就是买买买,里面的门道多着呢……”
两个人走回工位。
木木坐下来,打开笔记本,在今天的那一页写了两行字:
“李敏:保持距离,不亲近,不冲突。”
“订货会:下个月,重点观察对象:设计部。”
她合上笔记本,看了一眼窗外。
天空很蓝,六月底的申城难得没有下雨的一天。
她吐了一口气,开始了一天的工作。