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泡书吧 > 其他类型 > 千万不要招惹双鱼座女生 > 第5章 第一天:报道
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周一早晨七点十分,木木的闹钟响了。

她没用第二次贪睡。

从床上坐起来的时候,心情带着一种混合了紧张和亢奋的悸动,像上台领奖前的那一秒。

她昨晚已经把今天要穿的衣服挂在衣柜门上:一件黑色的无领衬衫,不是她自己做的,是那家知名品牌的基础款,因为她不想第一天就让人觉得“这个行政助理怎么穿得像个设计师”,搭配一条深灰色的九分西装裤,和一双黑色的低跟皮鞋,头发扎成低马尾,耳钉摘掉了,指甲也剪得干干净净。

她对着镜子看了三秒钟,确认自己看起来像一个标准的、专业的、不惹任何麻烦的行政助理。

然后她背起那个平时一直背着的帆布托特包,里面有一本空白笔记本、两支黑色水笔、一包纸巾、一盒薄荷糖、一个充电宝、以及一份打印好的入职材料,出门了。

素素时尚的总部在长宁区一栋独栋办公楼里,说是“独栋”,其实是三层的旧厂房改造的,外立面刷成了灰白色,配着大面积的落地玻璃,门口种了一排细瘦的竹子。

正门上方是一个简洁的金属字logo:SUSU FAShIoN。

木木站在门口,抬头看了一眼。

她上一次来这里,是面试设计师,她穿着一件自己做的衬衫,带着三十二页的作品集,心里装着一个“我一定要进这里”的信念。

今天她穿着基础款的衬衫,带着身份证复印件,心里装着同一个信念,只是方式变了。

她吸了一口气,推门进去。

行政部

前台是一个看起来二十六七岁的姑娘,妆容精致,笑容职业化但不讨厌。

“您好,请问您找哪位?”

“你好,我是今天入职的行政助理,叶小仙,来报到。”

前台姑娘的笑容加深了一点,像是松了一口气,也许每天接待来访者也是个体力活,来一个自己人反而轻松些。

“好的,你稍等,我通知一下张蕾姐。”

不到两分钟,一个穿着米白色亚麻西装的女人从走廊那头走过来,三十出头,短发,圆脸,笑起来眼睛弯弯的,看起来很和善,她伸出手,握得很实在。

“叶小仙?叫我张蕾就行,欢迎加入素素时尚。”

“张蕾姐好,叫我木木就可以,大家都这么叫我。”

“木木?好记。”张蕾一边走一边说,“行政部在二楼最里面,我先带你过去,把你的工位安排一下,然后给你做个简单的入职培训。”

素素时尚的内部装修是典型的“设计公司风格”:水泥自流平地面,白色墙面,裸露的天花板管道喷成了黑色,照明用的是长条形的LEd灯带,色温偏暖,楼梯是铁艺的,踩上去有轻微的响声。

木木一边跟着张蕾走,一边用眼睛扫射周围的一切。

一楼主要是前台、接待区、一间大会议室、她的余光捕捉到了一个开放的办公区,里面坐着七八个人,桌上堆着面料色卡和样衣,墙上贴着 mood board(灵感板),有几块板子上钉着设计草图、面料小样、色卡、以及一些从杂志上撕下来的图片。

设计部,她心里默念,在一楼。

“二楼是行政、财务、hR、以及商品部,”张蕾的声音从前面传来,“三楼是老板办公室和样衣间。”

“样衣间在三楼?”木木问。

“对,所有样衣都挂在那里,设计部的人会上去试版、改版,不过你暂时应该不用上去,行政部主要负责一楼和二楼的办公用品、快递、访客接待这些。”

木木点点头,但心里已经在想:三楼的样衣间。记住了。

行政部在二楼走廊尽头,是一个不大的开放区域,摆了四张工位。

张蕾把她带到靠窗的一张桌子前,桌上放着一台显示器和一套崭新的键盘鼠标。

“这是你的工位。行政部目前加上你一共四个人:我,你,还有一个行政专员叫陈陈,不过她今天请假了,还有一个行政助理叫敏敏,她出差去了分公司,下周才回来,所以你这两天先跟我熟悉流程,等人齐了再重新分工。”

“好的。”

“你先坐下,我把入职表格发给你填一下,填完之后我带你认识一下各部门的接口人,就是平时你需要对接的那些同事。”

木木坐下,打开笔记本,在第一页写上今天的日期:6月24日,周一。

她在这行下面写了两个词:一楼(设计部),三楼(样衣间)。

然后她抬起头,开始听张蕾介绍行政部的职责范围。

行政助理的日常

“行政助理的工作说起来不复杂,但做起来很碎。”

张蕾拉了一把椅子坐在她旁边,手里拿着一个文件夹,翻开给她看,“主要分这几块:第一,办公用品管理:采购、入库、领用登记,每个季度要做一次盘点。

第二,快递收发:每天下午三点之前,各部门的寄件统一送到我们这里,我们负责联系快递公司、打包、寄出。

第三,访客接待:提前一天收到访客名单,我们安排会议室、准备茶水。

第四,会议室管理:五个会议室,全部在飞书上预定,如果有人冲突了,你要协调。

第五,行政费用报销:各部门的行政类发票汇总、初审,然后交给财务。”

木木一边听一边记,字迹工整,条目清晰。

张蕾看了一眼她的笔记本,笑了一下:“字不错,学设计的?”

“嗯。”

“那你做行政有点可惜了。”张蕾的语气里没有恶意,更像是一种随口而出的感慨。

木木笑了笑,没有接话,她不想在这个问题上展开任何讨论。

“行,那我先带你走一圈,认识一下各部门的接口人。这些人你以后每天都会打交道,先把脸认熟。”

第一次踏入设计部。

张蕾带她下楼的时候,木木的心跳又快了。

一楼,那个开放的办公区。

她上一次来的时候,是以面试者的身份走进那间会议室,而那间会议室就在这个开放办公区的另一头。

现在她走在这片办公区中间,像一个透明人。

设计部的布局比她想象的要大,整个一楼除了前台和会议室,剩下的空间几乎都是设计部的。

开放式工位大概坐了十五六个人,靠墙还有几个独立的小隔间,门上的标牌写着“设计总监”“技术经理”“面料开发”。

工位上的景象比她想象的要“乱”一些,不过不是脏乱,而是一种富有创造力的混乱。

有人在桌上摊开了整张的版图,有人在电脑上开着AI软件生成效果图,有人在跟旁边的人讨论面料的方向。

墙上钉着当季的企划板,上面密密麻麻贴满了灵感图、色卡、面料小样、以及用马克笔写的批注。

木木的眼睛像一台扫描仪,无声地把这一切都记录了下来。

设计团队人数:大约十五到十八人,她还没法精确数出来,因为有些人可能不在工位上。

关键角色:设计总监、技术经理、面料开发,这三个是独立隔间,说明级别较高。

工作节奏:上午十点左右,工位上已经几乎满员了,有人在打电话,有人在敲键盘,有人在对着一件白坯布样衣拍照,节奏紧凑但不慌乱。

她注意到,靠窗的一个工位上,一个年轻男设计师正在用midjourney生成图像,屏幕上一排排的效果图快速滚动,他偶尔停下来保存一张,偶尔输入新的关键词,那个速度让她想起周总监说的“二十分钟十二套”。

她的手指微微攥紧了笔,但脸上没有任何表情。